Dla kogo
Dla każdego, kto organizuje lub uczestniczy w zebraniach , naradach bądź konferencjach.
Cel
Uczestnicy szkolenia w sposób praktyczny będą zapoznawać się z wieloma nowatorskimi pomysłami , których wprowadzenie usprawni temat spotkań, ich przygotowania i prowadzenia.
Korzyści
- uczestniczy nauczą się przygotowywać i prowadzić takie zebrania/narady/konferencje , podczas których wszyscy uczestnicy będą się aktywnie angażować w tematy tam poruszane
- przećwiczenie w sposób praktyczny różnego rodzaju techniki kreatywnego rozwiązywania problemów, zaplanują i poprowadzą fragmenty spotkań aby nabyć biegłości w tej materii
- zbudowanie swojej indywidualnej strategii dotyczącej systemu organizacji zebrań, narad i konferencji , która uwzględnia wszystkie nasze potrzeby i specyfikę naszego zajęcia
Zakres merytoryczny
- Dlaczego zebrania tak źle kojarzą się ich uczestnikom i są tak nieefektywne
- omówienie sytuacji w organizacjach uczestników szkolenia
- wyłonienie problemów , które posłużą w dalszej części do poszukiwania rozwiązań
- Przygotowanie zebrań
- zakres zagadnień wchodzących w skład przygotowywania spotkań
- omówienie poszczególnych składników pod kątem doświadczeń uczestników i usprawnień które można zastosować
- Rodzaje spotkań i ich zastosowanie
- różne typologie podziału spotkań
- sposoby doboru typu spotkania do celów jakie mają być osiągnięte
Prowadzenie spotkań
- jak rozpocząć by zaangażować uczestników
- najczęstsze błędy popełniane podczas prowadzenia spotkań
- metody kreatywnego poszukiwania rozwiązań problemów poruszanych na zebraniach
- sztuka perswazja i jej rola w prowadzeniu efektywnych spotkań
- dokumentowanie spotkań – nowoczesne techniki ułatwiające dokumentację przebiegu
- jak zakańczać zebrania by skutecznie wdrażać rozwiązania i decyzje powzięte podczas dyskusji
- lider grupy i jego rola w poprawie skuteczności prowadzenia zebrań